• 培养细则出炉 士官参谋终于不再是板凳队员了 2019-10-12
  • 端午节当天广州地铁延长1小时收车 2019-10-09
  • 网上也能搜到各地的房价。北京还有十八万多一平米的房子。 2019-10-09
  • 马克思的共产主义,什么时候说了生产资料需要“按需分配”了? 2019-10-04
  • 中考期间 太原27个公共自行车服务点有人值守 2019-09-28
  • 汉川传统产业迈向中高端 将冲刺全国百强县 2019-09-25
  • 工信部:鼓励婴幼儿配方乳企质量安全追溯体系建设 2019-09-23
  • 【新媒体矩阵】河北文明网 2019-09-21
  • 决战贫困,时不我待——十九大代表聚焦脱贫攻坚战 2019-09-21
  • “中国式创新”刷新汉语词库 2019-09-20
  • 【幸福美丽新边疆】“缘”与“果” 珍稀濒危物种红榄李背后的守护 2019-09-20
  • “可汗探索—2018”维和联演:中国参演官兵出征 2019-09-19
  • 为藏药材可持续发展垦出“良田沃土” 2019-09-19
  • 紫光阁中共中央国家机关工作委员会 2019-09-18
  • 中超外援,是灾星还是救星? 2019-09-18
  • 速达财务软件 销售热线:0532-83832586 83809904

    维护专线:0532-83845676转803或804

    财务软件应用三大注意项目

    发布日期:2019-6-11 | 来源:速达软件 

    天天飞车炫装哪个好 www.ogzb.top 财务人员的日常工作离不开财务软件,不过再使用财务软件进行财务报表编制以及日常核算等工作时,必须注意一些使用技巧,可以令工作更加方便快捷。

      一、新建套帐时的注意事项

      拿到一套软件之后,不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程。然后,按下列程序进行套帐的初始化操作。

      1、在用友财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套帐,建帐之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计,即便如此,你也得进行财务分工,身兼数职:所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离,以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人:系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中,应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。

      2、进行科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够(准确地说,肯定不够?。?,还应该添加相关的科目。比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目,但你在系统提供的会计科目中不能找到,此时应进入“会计科目”???,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目,该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是,用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,后患无穷!而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉都不行!

      3、进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间,在录入期初余额时,不能在“年初余额”栏目中输入,这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时,一定要注意数据的准确性,因为,这些期初数据一旦发生作用时,你是无论如何也不可能去修改的!

      二、日常核算过程中的注意事项

      用财务软件进行日常的会计核算,有时会遇到自找麻烦的事,手工处理中很简单的事情,在计算机上你却束手无策!常见的问题如下:

      1、不能进行凭证录入:刚使用用友软件时,你首先会进入“凭证处理???rdquo;,进行凭证的录入,但往往你都不会成功。原因何在?因为你未对凭证进行“凭证类别”(也就是常见的“收字、转字、付字”)设定,解决方法很简单,进入“凭证类别”进行设定即可。

      2、录入的凭证无法登帐。当你辛辛苦苦地录完凭证之后,在进行记帐操作时,你很可能会发现系统可供记帐的凭证是空白的,为什么?这里,就不得不提到核算的过程了。在用友的财务软件中,基本的核算过程是:凭证录入-凭证审核-凭证录帐,这个基本程序是不可不知的。另外,根据交叉监督的原则,在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记帐的,你(或者其他人)必须以不同的身份再次重新登录,才能够进行审核、记帐操作。

      3、以记帐的凭证无法修改。在你将所有的凭证都记帐之后,你发现之前你的会计凭证录入有误,怎样去修改?这个过程有些复杂。首先以“审核员”或者“记帐员”的身份重新登录,然后进入“套帐管理”???,选择“恢复记帐前状态”菜单,这时,你可以在“恢复最近一次记帐前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。之后进入“凭证处理”???,取消对出错凭证的审核,然后再以“制单员”的身份重新登录,进行修改操作。

      三、套帐之间数据共享问题

      在日常工作中,用一套软件进行多套帐务的核算是很正常的。于是,这里我们会遇到一些信息重用的问题,比如,总公司和分公司分别核算,用到的会计科目大都相同,如果这两套帐都是由一人核算的,那么会计科目的“助记码”都是一致的。在新建第二套帐时,如何将第一套帐中会计科目信息为第二套帐所用,总不可能再依次输入吧?用友的财务软件中为我们提供的相应的解决的方案。进入用友财务软件的“用友帐务(工具)”辅助程序,选择科目复制即可。应该注意的是,能够进行科目复制的前提是两套帐的科目编码规则应该是一致的,否则,复制操作无法完成。 四、编制财务报表的问题

      “UFO报表”程序是用来对由用友帐务产生的帐务资料进行再加工的辅助软件。它能够将已有的帐务资料进行处理,生成各种财务报表。在实际使用中最容易出一些简单而又最不容易发觉的问题,主要表现在:无法生成报表,但你又无法得到出错信息,这个问题我曾遇到过,很是恼人!进行报表生成时,正确的程序是,1、在文件菜单中选择“新建”操作。2、在文件菜单中选择“帐务路径”,这是最关键的一步!比如你在财务软件是安装在D:UFSOFT72下面,假设已建一套编号的001的套帐,那么,在设定帐务路径时,你就不能够将帐务路径设为D:UFSOFT72ZT001,这样做是错误的。UFO中的“帐务路径”,是指系统文件ZWSET.MDB的存放路径,有了这点认识,你才能够顺利地进行报表处理。

      在编制财务报表时,你可能有这种体会,明明你的帐务处理没问题,但是由UFO生成的资产负债表总是不平。这时,首先你应检查在“所有者权益”栏中每个项目的公式是否与你的会计核算相一致,最常见的问题是UFO软件对“未分配利润”的计算和对“盈余公积”的处理与你的核算方法有冲突(如:对“本年利润”采用“表结法”还是“帐结法”的不同处理,都会影响对未分配利润的计算)。

    欢迎咨询 客服热线 0532 83832586 天天飞车炫装哪个好 技术服务 企业名片二维码
    btn
  • 培养细则出炉 士官参谋终于不再是板凳队员了 2019-10-12
  • 端午节当天广州地铁延长1小时收车 2019-10-09
  • 网上也能搜到各地的房价。北京还有十八万多一平米的房子。 2019-10-09
  • 马克思的共产主义,什么时候说了生产资料需要“按需分配”了? 2019-10-04
  • 中考期间 太原27个公共自行车服务点有人值守 2019-09-28
  • 汉川传统产业迈向中高端 将冲刺全国百强县 2019-09-25
  • 工信部:鼓励婴幼儿配方乳企质量安全追溯体系建设 2019-09-23
  • 【新媒体矩阵】河北文明网 2019-09-21
  • 决战贫困,时不我待——十九大代表聚焦脱贫攻坚战 2019-09-21
  • “中国式创新”刷新汉语词库 2019-09-20
  • 【幸福美丽新边疆】“缘”与“果” 珍稀濒危物种红榄李背后的守护 2019-09-20
  • “可汗探索—2018”维和联演:中国参演官兵出征 2019-09-19
  • 为藏药材可持续发展垦出“良田沃土” 2019-09-19
  • 紫光阁中共中央国家机关工作委员会 2019-09-18
  • 中超外援,是灾星还是救星? 2019-09-18
  • 百变计划破解版下载 藏分出款是藏分后马上出款吗 篮球比分 拉基蒂奇 重庆时时走势图 pk10赛车计划手机版 山东时时抓获 彩客网完整比分直播 时时彩总和大小怎么分 彩都会是正规的吗 内蒙古时时走势图 可以提现的捕鱼游戏 推牌九压庄技巧 新疆时时彩开奖结果 怎样避开计划连挂 华兴娱乐复兴中华